EAYS Servis Büro Yazılımı

Fiziksel Arşiv depolama alanlarında yer alan evrakların tarama ve indeksleme işlemleri için özel geliştirilmiş, otomatik iyileştirme işlemlerinin yanı sıra ayraç, doküman tanıma, eğik taranmış belgeyi otomatik düzeltme, boş sayfaları tespit etme ve silme, siyah kenarları temizleme, delgeç delik izlerini temizleme gibi temel iyileştirmeleri gerçekleştiren, fonksiyonel ve işlevsel özellikleri ile kullanıcı dostu bir üründür.

Sektöre Katkısı

Dijital Dönüşüm hedefleri çerçevesinde tüm kamu kurum ve kuruluşlarının yanı sıra özel kuruluşların kağıt ortamında gerçekleşen iş akışlarının, dijital ortama aktarılması ve belgelerin dijital ortamda yönetilmesi ile bu belgelere, yazışmalara hızlı erişim sağlanması gerekmektedir.

Benzer şartları sağlamak üzere geliştirilmiş ürünlerden farklı olarak;

• Fonksiyonalitesi ve işlevselliği yüksek çözümler sunar.
• Çok hızlı işlem yapabilme özelliğine sahiptir (Blok Tarama)
• Hizmet kapsamında kurumların Fiziksel Arşiv Düzenlemeleri de gerçekleştirilmektedir.

Sayısallaştırılacak belgeler üzerinde düzeltme ve iyileştirme özellikleri

• Düzeltme
• Kenarları Temizleme
• Pürüzleri Temizleme
• Kenarları Kesme
• Delik İzlerini Silme

Servis Büro Veri Giriş İstasyonlarında aşağıdaki işlemler yapılır.

• Hatalı Belge Tespiti
• Belge İsimlendirme
• Belge Birleştirme
• Manuel Temizleme
• İndeksleme alanlarının girilmesi

Entegrasyon Modülü sayesinde tüm Elektronik Arşiv ve Belge Yönetim Sistemleri ile kolay entegrasyon sağlayabilmesi